วิธีแก้ปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้น ให้พิมพ์งานได้ไม่มีสะดุด
ปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้นเกิดจากอะไร?
เคยไหม? กำลังสั่งพิมพ์งานอยู่ดีๆ แต่กลับต้องเจอกับปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้นแบบไม่ทันตั้งตัว นอกจากจะทำให้อารมณ์เสียแล้ว ยังต้องเสียเวลามาดึงกระดาษออก แก้ไขปัญหา และรีเซ็ตเครื่องใหม่อีก แทนที่จะทำงานได้อย่างราบรื่น กลับต้องสะดุดกลางทาง โดยเฉพาะช่วงเวลาที่เร่งรีบ ปัญหานี้ยิ่งทำให้เสียเวลาไปมากขึ้น บอกเลยว่าพนักงานออฟฟิศแทบทุกคนคงไม่อยากเผชิญสถานการณ์แบบนี้แน่นอน
วิธีแก้ปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้นอย่างถูกต้อง
1. ปิดเครื่องปริ้นและถอดปลั๊ก
ก่อนทำการดึงกระดาษออก ควรปิดเครื่องปริ้นและถอดปลั๊กออกก่อน เพื่อป้องกันความเสียหายของระบบภายในและลดความเสี่ยงจากไฟฟ้าช็อต
2. เปิดฝาครอบเพื่อตรวจสอบตำแหน่งกระดาษที่ติด
- ตรวจสอบถาดป้อนกระดาษด้านหลัง – กระดาษอาจติดอยู่ตรงทางเข้า
- ตรวจสอบภายในเครื่องปริ้น – เปิดฝาครอบตลับหมึก และดูว่ามีกระดาษติดอยู่ตรงไหน
3. ค่อย ๆ ดึงกระดาษออกอย่างระมัดระวัง
- ดึงกระดาษ ตามแนวของกระดาษ ห้ามดึงย้อนศร เพราะอาจทำให้ชิ้นส่วนภายในเสียหาย
- หากมีกระดาษขาด ใช้ แหนบหรือคีมขนาดเล็ก หยิบเศษกระดาษออกให้หมด
4. ตรวจสอบลูกกลิ้งดึงกระดาษ
หากพบว่าลูกกลิ้งมีฝุ่นหรือสิ่งสกปรกสะสม สามารถใช้ ผ้านุ่มชุบน้ำหมาด ๆ เช็ดทำความสะอาดได้
5. ทดลองพิมพ์ใหม่อีกครั้ง
หลังจากนำกระดาษออกหมดแล้ว ให้ลองเปิดเครื่องปริ้นและทดลองพิมพ์อีกครั้ง ถ้าปัญหายังคงอยู่ ให้ตรวจสอบว่า:
- ใช้กระดาษที่เหมาะสมกับเครื่องปริ้น
- ปรับแต่งถาดกระดาษให้ตรงแนว
- อัปเดตไดรเวอร์ของเครื่องปริ้น
วิธีป้องกันปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้น
เพื่อให้การพิมพ์งานราบรื่นและลดปัญหากระดาษติด ควรปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้
- ใช้ กระดาษที่เหมาะสม กับเครื่องปริ้น (ตรวจสอบคู่มือของเครื่อง)
- ใส่กระดาษให้ ตรงแนวและไม่ใส่เกินความจุ ของถาด
- ทำความสะอาด ลูกกลิ้งดึงกระดาษ เป็นประจำ
- หลีกเลี่ยงการใช้ กระดาษที่ยับหรือเปียกชื้น
- อัปเดตไดรเวอร์และเฟิร์มแวร์ของเครื่องปริ้นเป็นประจำ
สรุป
การแก้ปัญหากระดาษติดเครื่องปริ้นไม่ใช่เรื่องยาก หากทำตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ง่าย ๆ ภายในไม่กี่นาที ที่สำคัญควรดูแลรักษาเครื่องปริ้นอย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดโอกาสที่ปัญหานี้จะเกิดขึ้นอีก หากคุณพบว่าปัญหายังคงเกิดขึ้นบ่อยครั้ง อาจเป็นไปได้ว่าเครื่องปริ้นมีปัญหาที่ต้องได้รับการซ่อมแซม หรือถึงเวลาต้องเปลี่ยนเครื่องใหม่แล้ว!
บทความอื่นๆ
ปริ้นเตอร์ All-in-One ยี่ห้อไหนดี มีข้อดี-ข้อเสีย อย่างไร?คุณเคยได้ยินคำว่า ปริ้นเตอร์ All-in-One ( MFP ) แต่ก็ยังสงสัยว่ามันคืออะไรกันแน่? แล้วมันจะตอบโจทย์การใช้งานของคุณหรือไม่? บทความนี้จะพาคุณไปเจาะลึกทุกแง่มุมของ ปริ้นเตอร์ All-in-One คืออะไร?...
เครื่องถ่ายเอกสาร ควรเช่าหรือซื้อ แบบไหนคุ้มกว่ากัน?ในยุคปัจจุบันที่สำนักงานและธุรกิจต้องพึ่งพาเอกสารเป็นจำนวนมาก เครื่องถ่ายเอกสาร กลายเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ การสแกน หรือการทำสำเนาเอกสารแต่เมื่อถึงเวลาที่ต้องเลือก เช่าหรือซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร ก็มักเกิดคำถามว่า แบบไหนคุ้มค่ากว่ากัน? เพราะทั้งสองตัวเลือกนี้มีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป ธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลางอาจต้องพิจารณาหลายปัจจัย เช่น งบประมาณ...
หมึกเติมแบบขวด ดีอย่างไร? คุ้มค่าหรือไม่ มาดูกัน!ในยุคที่การพิมพ์เอกสารยังคงเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่าจะเป็นในสำนักงาน ธุรกิจ หรือแม้แต่การใช้งานส่วนตัว การเลือกใช้หมึกพิมพ์ที่คุ้มค่าและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ หนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากขึ้นคือ "หมึกเติมแบบขวด" ซึ่งสามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้น มาดูกันว่าหมึกเติมแบบขวดมีข้อดีอย่างไรบ้าง! อ่านเพิ่มเติม